2015年9月30日水曜日

第三回幹事会

9月28日(月)第三回幹事会
nino*nino(ニーノニーノ) 横浜西口駅前店

新たなメンバーを加えて9名で打ち合わせと称した飲み会を開催
 ※台風21号の影響で飛行機が飛ばず1名出席できず残念
話が弾み、食事込み3000円/人の飲み放題コースでも食事が余る状況でした

現時点で、参加者は100数名になりました

<議事>
◆出欠把握
開催2日前に出欠の最終確認をホテルに伝える必要あり
また二次会の人数把握も必要
 →開催2週間前(11月14日)までに同窓会Gmail宛に出欠メールを送ってもらう
それを担当幹事がまとめ、当日の出席リストとする
<出欠メール記載項目>
 件名に 出席します / 欠席します を記載
 本文に下記項目を記載
  1.名前(旧姓も)
  2.携帯番号(引越し等でも変わらないと想定しました)
  3.受信可能なメールアドレス
  4.二次会の出欠
  ※本情報は次回以降の案内にも利用できるように幹事で管理する
  ※携帯番号をメールで送る事に抵抗がある方は当日記帳でも可とする
 上記案内の文面を幹事あてに送る、ブログにも投稿をしておく
◆先生の招待
 今でも連絡が付く先生に声をかけてみる

 「先生のその後」は同級生の現役先生がいるのでそのつてで探索してみる
 当日の先生方への気配りは必要
◆物故者
 卒業アルバムから遺影等の準備と 
 亡くなった時の事など親しかった方に取材してみる
◆事前準備
 名札作成(名前+卒業アルバムの写真+3年のクラス、女性は旧姓表示とする)
 懐かし写真展準備
  &写真の呼びかけ投稿
 プロジェクターレンタルの調査
 会場BGM(各自80年代CD等持ち寄り)
 校歌の音源準備
 司会(名古屋在勤者に依頼中)→要再考
◆当日のプログラム案の検討
◆2次会
 120人収容のモアーズ先の居酒屋で仮決定
 受付で二次会会場の案内チラシを配布する/準備
◆写真撮影係
 写真部メンバーに当たってみる
◆同窓会ブログ 運用ルールの掲載

3 件のコメント:

  1. いやいや。結局誰が100人目だったのやら分からないまま越えちゃいましたね。まあよかっちゃなかですか。幹事の皆さんは実家に電話したり、頑張っています。時節柄、K口くんは振り込め詐欺かと疑われて苦労したそうです(笑)。年賀状にメアド載せてくれている人は連絡とりやすいんだけど、案外、そこまで載せてないですね。幹事団に直接親しい人がない方も、このブログの上に出てるアドレスにメールくれればつながります。もう50前ですから、人見知りなんてしないでください。幹事団同士も、初めてしゃべる間柄が結構いますよ。

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  2. 当時の先生方と連絡を保ってる人いませんか。尺八の名手、K松先生に女性陣が同期会開催予定を伝えてくれましたが、1128は不都合のようです。ほかに数人、コンタクト可能な先生がおられますが、まだ出席確定者がないんです。やっぱり、同期会は先生を囲むもんですよね。当時の先生方、ほとんどが退職しておられます。卒業30年だから、当時新卒の先生がいま52歳。少なくとも当時20代の先生じゃないと定年です。郷里に戻った先生が多くて…。翠嵐の先生の連絡先を知ってる方は、幹事団メールにぜひご連絡を。yokohamasuiran1985@gmail.com
    参列こそかないませんでしたが、K松先生の新伝説はいろいろ入手できましたので、当日をお楽しみに!

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  3. 昨日の集計で133人エントリーだそうです。3クラス分ですよ。なかなかの集まりじゃないですか。会場には入れるだけ詰め込んじゃいましょう。男女比はほぼ半々。部活動を手がかりに広げていきましたが、口コミで部活に関係なく浸透しています。はがき作戦、電話作戦はもちろん、幹事の中には直接ピンポンを鳴らしに行く女性もいて。。。呼び鈴が鳴っても驚かないでくださいね。

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